- Le règlement de la TRANSARDENNAISE -
-
25 et 26 juin 2022 -
- Déroulement du week-end -
-
Tarifs/prestations -
-
Version 5
Le MCCMA est engagé dans l’action : "PLANTONS POUR LA PLANETE" (1 moto = 1 arbre). Compensation carbone. Pour chaque inscription, le moto club verse 10 euros.
1.Le règlement 2022 :
Article 1 :
Le Moto Club de Charleville-Mézières en Ardennes (MCCMA) est l'organisateur de la 29ème randonnée moto tout terrain appelée: TRANSARDENNAISE des 25 et 26 juin 2022.
Article 2 :
Cette randonnée, type concentration au sens de l'article R331-18 du code du sport, est ouverte aux motos de type enduro, trail et trial (avec bon niveau de pilotage pour les trail et trial) à partir de 125 cm3, exception pour les 50 cm3 accompagnés obligatoirement par un adulte. Les véhicules doivent être immatriculés, assurés et en conformités avec le code de la route, en particulier sur le bruit des échappements.
Les véhicules trop bruyants ne sont pas admis (passage au sonomètre 112 décibels maxi à 2 mètres à plein régime).
L'éclairage du véhicule doit fonctionner et la plaque d'immatriculation doit être lisible.
Les quads ne sont pas admis.
Votre inscription comprend la randonnée, « l’accueil », les repas du samedi midi et soir, le petit déjeuner et le déjeuner du dimanche, une boisson en échange de votre bracelet le dimanche, ainsi que les ravitaillements en essence (sans huile) en station ou autre. Vous devez arrivé au départ de la randonnée le samedi, réservoir complètement plein, attention, autonomie 90 km minimum.
Article 3 :
La TRANSARDENNAISE a pour but de promouvoir la randonnée active et touristique à moto tout terrain dans le respect de l'environnement et des riverains. La simple participation à la TRANSARDENNAISE implique le suivi total de ce règlement.
Article 4 :
La TRANSARDENNAISE n'est pas une compétition.
C'est une randonnée, type concentration au sens de l'article R331-18 du code du sport.
Vous roulerez sur des chemins et des voies de circulation ouvertes à tous, donc circulez uniquement sur la moitié droite. Aucune préparation spéciale n'est nécessaire. Son caractère sportif réside dans les simples difficultés du parcours. Des contrôles de passage (CP) obligatoires baliseront l'itinéraire pour des raisons de sécurité et le respect des parcours imposés, déterminés par l'organisation. Le respect systématique du code de la route est obligatoire (des contrôles de gendarmerie sont fréquents).
Tout manquement entraînera l'exclusion immédiate du pilote et la perte de sa caution.
Article 5 :
Les contrôles administratifs et techniques sont obligatoires.
Les véhicules doivent être en conformités avec le code de la route.
Ces 2 contrôles se font avec la moto et le pilote casqué pour circuler, réservoir plein (vérification systématique, autonomie minimum 90 km). Vous aurez avec vous un moyen de tenir votre moto dans le parc fermé (béquille, triangle, tabouret ou lève-moto).
Se munir :
-
Permis de conduire correspondant à la cylindrée de la moto, ou le BSR pour les pilotes
50 cm3 (pilotes accompagnés obligatoirement par un adulte) n’ayant aucun permis de conduire.
-
Carte grise de la moto.
-
Assurance de la moto.
Présentation obligatoire de ces documents (les originaux sont seuls admis, pas de photocopies ou documents scannés), sinon, non-participation à la randonnée.
A l'issue de ces contrôles, il vous sera attribué un repère numérique. L'ordre de départ est celui d'entrée dans le parc fermé pour le samedi et celui de votre présence pour le dimanche.
Article 6 :
Les organisateurs se réservent le droit d'exclure tout véhicule qu'ils jugeraient inadapté, en mauvais état ou de construction douteuse. Tout véhicule non conforme à sa carte grise fera l'objet d'une exclusion.
Article 7 :
Les participants doivent posséder un équipement correct, du matériel de secours, etc...
Équipements vérifiés :
-
casques en bon état (numéro commençant par 05) → les casques en mauvais état seront confisqués et rendus après la randonnée, à votre départ du parc des expositions.
Équipements fortement conseillés :
-
Téléphone portable
-
Lunettes, gants, bottes
-
sangles ou cordes de remorquage
-
cartes routières du département des Ardennes.
-
bougie, clé à bougies, attache rapide, bombe anti-crevaison.
Équipements conseillés :
-
Câbles, serre câbles, leviers, cocottes, …
Équipement interdit :
-
GPS
Article 8 :
En cas de force majeure ou si les conditions météorologiques devenaient dangereuses, les organisateurs se réservent le droit de modifier l'itinéraire prévu, voire d'interdire la poursuite de l'étape. Dans ce cas, les participants seront avertis par les responsables des contrôles de passage (CP), ou par les marshalls de l'organisation. Ils ne pourront prétendre à aucun dédommagement ou remboursement.
De même, en cas de retard important de certain pilote, l'organisateur se réserve le droit de leurs faire couper le parcours, les participants ne pouvant pas se trouver derrière les motos balais.
Article 9 :
Après le contrôle administratif, du vendredi ou du samedi matin, tous les véhicules devront être impérativement garés dans le parc fermé. Pour être acceptées en parc fermé, les motos devront obligatoirement être munies d’un système autonome de support (béquille, triangle, tabouret ou lève-moto). L’appui sur piquet est formellement interdit, afin d’éviter les chutes en série dans le parc.
Un parc fermé et surveillé sera aussi proposé, le vendredi soir, pour ceux qui ne seraient pas passés au contrôle administratif. Il ne sera pas obligatoire, mais les pilotes, qui ne l’utiliseront pas, seront seuls responsables en cas de problème en dehors de celui-ci.
Entre l’arrivée du samedi soir et le départ du dimanche matin, toutes les motos doivent rester OBLIGATOIREMENT à l’intérieur du parc fermé. Celui-ci est gardé par des vigiles professionnels. Le club organisateur décline toute responsabilité pour les machines qui ne seraient pas sous leur surveillance.
Tout démarrage moteur d'une moto dans le parc fermé sera puni de l'encaissement de la caution du propriétaire.
Article 10 :
Les motos doivent obligatoirement porter la plaque officielle TRANSARDENNAISE et les pilotes devront porter le dossard fourni par l'organisateur, s'il y a lieu.
Merci de ne pas siliconer, huiler ou d'appliquer d'autres produits sur votre « plaque phare » pour nous faciliter le collage de votre « repère numérique », ou nous serons dans l'obligation de passer un dégraissant pour pouvoir coller cet autocollant.
Article 11 :
L'organisateur a souscrit une assurance en responsabilité civile : RC Organisateur et participants (selon textes législatifs et réglementaires du code du sport)
Notre assurance n'intervient qu'en cas de carence ou insuffisance d'assurance des motos lesquels restent normalement assurées en RC circulation (carte verte) par chaque propriétaire.
Notre assurance prendra effet depuis le moment du départ et cessera à la fin de la randonnée ou dès le moment de l'abandon ou de l'exclusion du pilote.
La responsabilité du Moto Club se limite à l'indication du parcours.
En cas d'accident, vous êtes assurés. Appeler le 112 et l'organisateur (numéros de téléphone inscrit sur l'autocollant apposé sur votre plaque phare), ne pas laisser de message vocal, appeler un autre numéro, vous pouvez envoyer un SMS.
Article 12 :
En cas de problème avec une personne sur le parcours :
-
Ne jamais fuir.
-
Rester courtois.
-
S'expliquer.
-
Donner le nom et les coordonnées du Moto Club organisateur :
Moto Club de Charleville-Mézières en Ardennes - MCCMA tél: +336.89.56.62.67.
-
Appeler un des numéros de téléphone inscrit sur l'autocollant apposé sur votre plaque phare.
Si une barrière est fermée sur le parcours, merci de le signaler à un des numéros de téléphone inscrit sur l'autocollant apposé sur votre plaque phare ou à une personne de l'organisation.
Article 13 :
Des marshalls, des contrôles de passage, des signaleurs et des bénévoles du MCCMA seront disposés tout au long du parcours et veilleront au respect du règlement. Toute infraction au règlement ou comportement inadapté, agressif ou dangereux entraînera la perte de la caution. Si ces personnes vous voient commettre une faute, elles seront seules décideurs pour votre exclusion et / ou la perte de votre caution.
Article 14 :
Votre caution sera prélevée :
-
si un MARSHAL, un conseiller municipal d'une commune ou une personne de l'organisation vous a informé de la perte de votre caution.
-
si vous faites du hors-piste.
-
si vous ne restituez pas votre dossard et votre plaque officielle Transardennaise.
-
si non respect de la signalisation mis en place par la moto club, d’un contrôle de passage, etc....
-
si vous manquez de respect envers une personne de l'organisation.
-
si par votre comportement, vous portez atteinte à l’honneur du sport moto (dans l’enceinte du Parc des Expositions ou en dehors).
-
Si vous ne respectez pas le code de la route.
-
Si la publicité de l'organisateur, le numéro de plaque, le dossard ne sont pas visibles.
-
Si mise en marche du moteur dans le parc fermé.
-
Si votre vitesse est excessive ou votre conduite est dangereuse.
-
Si vous ne prévenez pas l'organisation suite à un abandon.
-
Non-respect de la zone d'attente.
-
Non-respect des panneaux du moto club « STOP ».
Le pilote qui abandonne avant un repas peut obtenir une collation au « PC organisation » situé au Parc des expositions.
Les personnes qui abandonnent doivent faire parvenir leur plaque numéro TRANSARDENNAISE au « PC organisation » ou par courrier à l'adresse suivante :
Monsieur Gérald DEREGARD
1 lot le Bourguignon
08450 CHEMERY SUR BAR.
En cas de non restitution, le 12 JUILLET 2022, la caution sera prélevée et le pilote sera refusé l’année suivante.
Article 15 :
À partir du moment où vous perdez votre caution, vous devez donner un chèque de 100 euros ou espèces pour continuer la randonnée (à moins qu'une exclusion définitive n'ait été prononcée).
Article 16 :
Les participants s'engagent POUR TOUJOURS à ne pas revenir sur le parcours, en particulier sur les chemins en forêt domaniale, et dans tous les cas, sur les chemins présentant une signalisation d'interdiction de circuler réglementaire, il en va de la survie de la TRANSARDENNAISE.
Article 17 :
En aucun cas, un pilote ne pourra échanger son engagement avec un autre pilote.
Remboursement de l'inscription partiellement, la demande se fera par tout moyen à votre convenance.
Aucun justificatif médical n'est demandé, seulement votre nom, prénom et ticket de paiement sont nécessaires, donc obligatoires.
Conditions de remboursement, quel que soit le montant et quel que soit la raison de la demande(suivant la date de votre demande) :
-
jusqu'au 14 juin 2022 inclus → 70% de la somme totale versée
-
du 15 juin 2022 au 21 juin 2022 inclus → 50% de la somme totale versée
-
à partir du 22 juin 2022 → aucun remboursement, quel que soit la raison de la demande.
Merci d'en prendre bonne note. Ceci pour pouvoir prétendre au remboursement de l'inscription (suivant conditions ci-dessus). Ce remboursement se fait uniquement par retour à l'envoyeur. Précision importante, c'est donc le compte de la carte bancaire qui a servi à faire le règlement, qui sera à nouveau crédité.
Article 18 :
Tous points non prévues par le présent règlement restent du ressort de l'organisateur.
-
Déroulement du week-end :
Point de ralliement :
Parc des Expositions rue de La Vieille Meuse 08000 CHARLEVILLE MEZIERES (point GPS N49°45’24’’, E4°42’30’’ ou N49.756667 , E4.708333) Autoroute SEDAN-CHARLEVILLE, sortie PRIX LES MEZIERES Parc des Expositions.
Le parc des expositions est ouvert à partir du vendredi 24 juin 2022 à 14 heures.
Points particuliers et très importants valables pour tout le week-end :
Aucun rassemblement en ville ne sera toléré, vous devez circuler individuellement. Pour attendre votre copain, merci de vous arrêter dans la zone d'attente prévue à quelques kilomètres du départ.
Sur le parcours la plus part des croisements de chemin et de route départementale seront signalés par 4 panneaux du moto club :
-une indication, sur le chemin des motos, « STOP à 50 mètres » du croisement
-une pancarte, sur le chemin des motos, « STOP » à l'aplomb de la route départementale
-une pancarte dans chaque sens de circulation sur la route départementale « ATTENTION PASSAGE MOTOS ».
Des contrôles du respect du « STOP » seront faits par les marshalls (retrait de la caution) et peut-être même, par les forces de l’ordre.
Vendredi 24 juin 2022 :
17h00 à 20h00 : Contrôles administratif et technique.
Samedi 25 juin 2022 :
A partir de 07h00 : Accueil (avec café ou chocolat + brioche), seulement pour les personnes ayant leurs bracelets, donc ayant déjà passées positivement les contrôles.
7h00 à 9h00 : Contrôle administratif et technique.
8h45 : Fermeture du contrôle administratif.
09h15 : Briefing OBLIGATOIRE, pilotes équipés prêt à partir.
10h15 : Départ.
11h45 : Fin des départs
Le départ de la randonnée sera donné 4 par 4 toutes les 30 secondes ou 2 par 2 toutes les 15 secondes dans l’ordre d’entrée dans le parc fermé entouré de barrière et cloisonné.
IL EST IMPERATIF DE FAIRE LE PLEIN D’ESSENCE AVANT LE DEBUT DE LA RANDONNEE, autonomie minimum 90 km.
Parcours commun fléché au sol en ORANGE et + exceptionnellement ruban orange accroché en l'air.
Parcours plus difficile (enduro +++) fléché en BLEU et + exceptionnellement ruban bleu accrochée en l'air.
A partir de 11h15 : repas sur le parcours (suivant votre arrivée).
Pour les pilotes arrivant trop tôt au repas, un nouveau départ sera donné après 12h00.
Approximativement entre 15h00 et 20h00 : fin de la randonnée, suivant votre rythme.
19h00: Apéritif, suivi du repas.
Dimanche 26 juin 2022 :
7h00 : Petit déjeuner
8h00 : Départ, suivant l’ordre dans lequel vous vous présenterez.
Parcours commun fléché au sol en ROUGE et + exceptionnellement ruban rouge accrochée en l'air.
Parcours plus difficile (enduro +++) fléché en BLEU et + exceptionnellement ruban bleu accrochée en l'air.
9h45 : Fin des départs.
(Plaque TRANSARDENNAISE enlevée, motos mises sous surveillance, pour récupérer les motos, présentation obligatoire de la carte grise).
A partir de 11h30 : repas sur le parcours (suivant votre arrivée)
Approximativement entre 15h00 et 20h00 : fin de la randonnée, suivant votre rythme.
-
Tarifs/prestations :
Prix pour un pilote, pour 1 ou 2 jours de randonnée : 245 €
Ce prix comprend : la randonnée + accueil + repas du samedi midi et soir + petit déjeuner dimanche matin + repas dimanche midi + une boisson en échange de votre bracelet le dimanche + un maillot offert quand vous rapporterez votre plaque numéro (obligatoire) + essence fournie en station sur le parcours (sauf huile 2 temps, départ moto réservoir plein)
REPAS DU SAMEDI SOIR :
Vous pouvez choisir de manger ou pas le Samedi soir au repas officiel de la TRANSARDENNAISE au parc des expositions, par contre ce repas ne sera pas décompté, ni remboursé du prix de votre inscription. Ce repas est toujours une grande fête, très conviviale et surtout le moment de parler de cette première journée de balade.
Vos repas sont compris dans votre inscription « PILOTE ».
Attention, tous les repas commandés et réglés, non pris, ne seront pas remboursés.
Chaque pilote autorisera le prélèvement d’une caution de 100€, qui sera le gage de son bon comportement civil et responsable.
Cette caution ne sera pas débitée, si vous avez bien respecté le règlement ci-dessus. Ceci est valable jusqu'au 12 juillet 2022, date de l’échéance de prélèvement.
POUR LES ACCOMPAGNATEURS :
Prix :
Repas du samedi midi uniquement pour une personne ne faisant pas de moto : 11 €
Repas du samedi soir uniquement pour une personne ne faisant pas de moto : 22 €
Repas du dimanche midi uniquement pour une personne ne faisant pas de moto : 13 €
Repas du week-end pour une personne ne faisant pas de moto : 45 € (accueil gratuit + repas du samedi midi et soir + petit déjeuner dimanche matin gratuit + repas dimanche midi + une boisson en échange de votre bracelet le dimanche).
Le MCCMA vous souhaite une bonne TRANSARDENNAISE 2022.
Ajouter un commentaire